Khi các tập đoàn, doanh nghiệp tiến hành tổ chức kỷ niệm thành lập, Year End Party hay Lễ khai trương, một số bài toán đau đầu nhất luôn là: Tổ chức ra sao để chuyên nghiệp nhưng vẫn phải nằm trong ngân sách cho phép?
Thực trạng hiện nay, nhiều đơn vị báo giá tổ chức sự kiện một đường, đến lúc thực hiện lại phát sinh hàng ngàn khoản phí ẩn (như phí bồi dưỡng kỹ thuật, chi phí điện 3 pha, phát sinh thiết bị). Trong bài viết này, Sự Kiện Toàn Quốc cung cấp một cái nhìn minh bạch nhất về Bảng báo giá tổ chức sự kiện trọn gói mới nhất 2026, cam kết chuẩn chỉnh, minh bạch tới từng con ốc vít.
1. Ba yếu tố lốt lõi quyết định Báo giá tổ chức sự kiện
Ngân sách sự kiện không phải là một con số bốc thuốc. Theo kinh nghiệm của chúng tôi với tư cách là một kho tổng thiết bị không qua trung gian, báo giá quyết định bởi 3 trục:
- Quy mô khách mời & Diện tích không gian: Một hội trường 200 người cần hệ thống loa Line Array 4 sub, nhưng một quảng trường ngoài trời 1000 người sẽ đòi hỏi hệ thống Array khung đôi công suất cực đại chống gió tạt.
- Độ tinh xảo của Thiết kế 3D (Production): Backdrop bạt Hiflex thường có giá siêu rẻ, nhưng nếu sếp bạn yêu cầu backdrop màn hình LED kết hợp hắt sáng Layer đa tầng, đó lại là một câu chuyện công nghệ khác.
- Chất lượng của dòng nhân sự (Nhân sự mấu chốt cấu thành sự kiện): Bạn thuê một MC vô danh giá rất êm, nhưng mời một MC truyền hình kèm theo ban nhạc quốc tế thì đó là đầu tư lớn cho bộ mặt thương hiệu (Brand Positioning).
2. Bóc Tách Bảng Báo Giá Tổ Chức Sự Kiện (Gói Phổ Thông - Best Seller)
Dưới đây là phác thảo biểu phí dự kiến (để cấu thành ngân sách tối thiểu) cho một cấu hình sự kiện 200 - 300 khách (Mức độ doanh nghiệp tầm trung - Setup tại khách sạn 4 sao).
2.1 Báo giá hệ thống Thiết Bị (Hardware & Sound/Lighting)
Đây là linh hồn của sự kiện. Với kho trang thiết bị sẵn có tận gốc, sự khác biệt của chúng tôi nằm ở sự đồng bộ và hệ thống thiết bị nhập nguyên chiếc:
- Hệ thống Âm Thanh (Gói Line Array VIP): 4 Loa Full Array, 2 Sub, 4 Monitor hướng sàn, bộ Mix Digital X32, Micro không dây sóng xa. Ước tính từ: 8.000.000đ - 15.000.000đ/giai đoạn sự kiện.
- Hệ thống Ánh Sáng (Gói Moving Head Beam + Par LED): Tạo bầu trời ánh sáng với Beam 230/350W chém tia sân khấu, Par LED phủ màu và Máy tạo khói khổng lồ. Khoảng 6.000.000đ - 12.000.000đ.
- Màn hình LED P3 Indoor Siêu Nét: Xấp xỉ 700.000đ/m2 tuỳ thuộc cao độ set-up.
2.2 Báo giá mảng Nhân sự & Biểu diễn (Talents & Operations)
- Trưởng rạp + Đạo diễn sân khấu (Người thổi hồn vào kịch bản chặn mọi rủi ro thời gian)
- MC song ngữ đi tiệc hoặc MC hoạt náo sự kiện Gala (3.000.000đ - 15.000.000đ)
- Vũ đoàn Opening (Nhảy công nghệ LED/ Trống nước sôi động) (Tầm 4.000.000đ đến 10.000.000đ / bài)
3. Vấn Đề Chảy Máu Ngân Sách Khi Tách Lẻ Đội Setup
Nhiều khách hàng lần đầu làm sự kiện thích sự rạch ròi bằng cách: Thuê âm thanh của công ty A, thuê LED của công ty B, thuê vũ đoàn của bầu sô C. Hậu quả: Khi chạy chương trình, tiếng nhạc bật lên bị rè, màn LED thì không có cổng nhận tín hiệu từ đạo diễn hình ảnh công ty khác. Họ đổ lỗi cho nhau và cuối cùng sự kiện của bạn vỡ nát.
Tổ chức theo dịch vụ trọn gói giúp chỉ đích danh MỘT đầu mối chịu 100% trách nhiệm. Sự Kiện Toàn Quốc là tổng kho, hệ sinh thái ăn khớp với nhau từ con dây cáp đến kịch bản trên giấy.
4. Lời Kết Của Chuyên Gia
Mọi báo giá trên mạng đều là con số tham khảo trước khi đo đạc thực tế điểm rơi sự kiện. Đừng ngần ngại bốc điện thoại lên. Báo giá là việc của chúng tôi, tiết kiệm túi tiền là việc của kế toán bên bạn.
Hotline Giám đốc Kỹ thuật & Thiết kế: 0854 517 868. Liên hệ ngay trong tháng để Sự Kiện Toàn Quốc miễn toàn bộ phí vẽ phối cảnh 3D không gian tổ chức độc quyền cho tập đoàn bạn.